Главная » Образцы документов » Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности — образец

Когда нужна справка о списании дебиторской задолженности?

Дебиторскую задолженность списывают, если по закону взыскать ее с должника нельзя. Это происходит в таких ситуациях:

  • Прошел срок исковой давности. В большинстве случаев это 3 года с даты появления долга. Этот срок может прерываться, если должник признает задолженность — подпишет акт сверки, доп. соглашение, оплатит часть долга. Или если компания подала иск в суд по взысканию долга. В этих случаях срок нужно начинать отсчитывать заново.
  • Ликвидирована компания-должник.
  • Должник исключен из ЕГРЮЛ в периоде после 1 сентября 2014 года (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ).
  • Должник — физическое лицо признан банкротом.
  • Судебный пристав вынес постановление в связи с невозможностью взыскать долг. Это бывает, если у должника нет имущества, за счет которого можно погасить долг, или если нельзя найти самого должника.
  • Другие причины, по которым закон признает, что обязательство должника невозможно исполнить. Например, всё имущество сгорело.

Особое внимание обратите на задолженность, которая возникла давно. Такие долги есть у многих. Минфин России считает, что списать их на расходы, уменьшающие налог на прибыль, можно только в том периоде, когда истек срок давности (письмо от 06.02.2015 № 03-03-06/1/4995).

Позже сделать это финансисты не позволяют. А что думает поэтому поводу Верховный Суд, читайте здесь.

Какие документы нужны для списания дебиторской задолженности?

Списать задолженность только на основании справки нельзя. Закон предписывает оформить целый ряд документов (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

  • акт инвентаризации или иной документ с результатами инвентаризации расчетов;
  • приказ руководителя компании о списании долгов;
  • письменное обоснование списания (это и есть бухсправка о списании задолженности, она поясняет суть произведенных записей в учете — что за сумма списана, на основании чего, какие документы по операции имеются).




В налоговом учете безнадежная дебиторка списывается на расходы, уменьшающие налог на прибыль. Для этого нужно подтвердить расходы документами.

Подойдет тот же пакет, что и в бухучете. При этом важно подтвердить, что задолженность безнадежная. Поэтому сохраняйте все документы по сделке с должником — договоры, накладные, акты, решения суда.

Справка о списании задолженности и в этом поможет, облегчит работу. Ведь документы по списку из справки найти проще.

Форма справки и данные, которые нужно в ней указать

Форма бухсправки о списании дебиторской задолженности не закреплена законом. Но все документы, которые принимают к учету, должны содержать такие данные (ст. 9 закона О бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • название документа;
  • дата его составления;
  • название компании, ИП;
  • описание операции;
  • суммы задолженностей;
  • должности тех, кто совершил операцию и ответственен за ее оформление;
  • подписи с расшифровкой фамилий ответственных за операцию и ее оформление.

Форму справки, которую компания будет использовать, нужно утвердить в учетной политике.

Кроме обязательных реквизитов, наделяющих документ статусом учетного, в справке нужно указать информацию, которая потребуется для точной идентификации долга. Как было сказано выше, для налогового учета в тексте справки нужно привести реквизиты договоров, на основании которых возникли долги, товарных накладных, актов, претензий.

То есть всех документов, которые подтверждают существование долга и факт безнадежности его взыскания.

Не лишним будет указать и проводки, которыми списывается задолженность. Ведь это можно сделать либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо за счет расходов. Такая информация поможет самому бухгалтеру в будущем быстрее отследить данную операцию (для корректировки, пояснений контролерам).

Да и забывать списанные долги еще рано. По закону в течение еще 5 лет нужно контролировать, не появилась ли возможность взыскать долг.




В течение этого времени все списанные долги нужно учитывать по контрагентам за балансом компании. В течение этого же времени хранятся и все первичные документы по данной задолженности (договоры, накладные, чеки).

И если должник все-таки погасит эту дебиторку, нужно отразить у себя доход. Бухсправка о списании дебиторской задолженности — образец можно скачать здесь — в этом случае поможет оперативно сориентироваться с сутью операции и необходимыми записями.

Справка о списании кредиторской задолженности

Аналогичные требования действуют и по учету кредиторской задолженности.

По ней также нужно проводить инвентаризацию, оценивать основания для списания. Причины для списания кредиторки такие же, как и для дебиторской задолженности. Разница лишь в том, что по дебиторке все действия направлены на взыскание с должника.

А при анализе кредиторской задолженности оценивают состояние кредитора — действует ли он, не исключен ли из ЕГРЮЛ, не объявлено ли физлицо банкротом.

Перечень документов для списания кредиторской задолженности идентичный: акт инвентаризации, обоснование списания, приказ.

При этом оформляется бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности — образец ее можно составить на основании соответствующей справки по списанию дебиторки.

Только кредиторку списывают в доходы компании (п. 18 ст.

250 НК РФ, пп. 4, 7 ПБУ 9/99 Доходы организации, утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).

В налоговом учете исключение составляет кредиторка (пп. 3.4, 11, 21 п. 1 ст. 251 НК РФ):

  • по налогам, сборам;
  • перед участниками компании с долей более 50% (кроме займов) и всеми участниками при прощении долга в счет увеличения чистых активов;
  • перед компаниями, доля в которых составляет более 50% (кроме займов);
  • перед учредителями по невыданным дивидендам.

В доходах учитывать такие долги не нужно.

Справка о списании дебиторской задолженности нужна при отнесении нереальных для получения долгов на расходы компании. Ее следует оформить наряду с актом инвентаризации расчетов и приказом руководителя.




Форма этого документа не регламентирована, компания разрабатывает ее сама и утверждает в учетной политике. Как и любой первичный документ, она должна содержать обязательные реквизиты из закона О бухучете № 402-ФЗ.

Также есть смысл внести подробные данные о реквизитах документов по конкретному должнику. Это поможет обосновать безнадежность долга для целей налогового учета.

Можно указать конкретные бухпроводки по списанию задолженности.

Аналогичная справка нужна для списания кредиторской задолженности. Для расчета налога на прибыль эта справка пригодится, чтобы подтвердить сумму дохода и период его учета.

О admin

x

Check Also

Заявление в прокуратуру о проведении проверки — образец

Заявление в прокуратуру о проведении проверки — образец Заявление в прокуратуру может подать любой гражданин ...

Заполняем журнал учета кадровых приказов — образец

Заполняем журнал учета кадровых приказов — образец Журнал учета кадровых приказов — образец пригодится любой ...

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец Запись считать недействительной в трудовой книжке — ...

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Образец записи в трудовой книжке по совместительству Запись в трудовой книжке по совместительству — образец ...

Заключаем срочный трудовой договор — образец

Заключаем срочный трудовой договор — образец Что значит срочный трудовой договор? Срочный трудовой договор — ...

За чей счет производится замена электросчетчика? Акт замены (образец)

За чей счет производится замена электросчетчика? Акт замены (образец) Замена электросчетчика время от времени требуется ...

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец

Где скачать образец журнала учета трудовых книжек? Журнал учета трудовых книжек — образец скачать можно ...

Журнал регистрации приказов по основной деятельности — образец

Журнал регистрации приказов по основной деятельности — образец Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности ...

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец Журнал регистрации приказов по личному составу — ...

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей — образец

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей — образец 2017-2018 Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей — образец ...

Жалоба председателю суда на действия судьи — образец

Жалоба председателю суда на действия судьи — образец Жалоба председателю суда на действия судьи образец ...

Жалоба в прокуратуру на бездействие полиции — образец

Жалоба в прокуратуру на бездействие полиции — образец Образец жалобы в прокуратуру на бездействие полиции ...

Единая упрощенная декларация — образец

Единая упрощенная декларация за 2017 год — образец Кто может сдавать единую упрощенную декларацию в ...

Дополнительное соглашение к договору подряда — образец

Дополнительное соглашение к договору подряда — образец Дополнительное соглашение к договору подряда — это документ, ...

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец

Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — образец Дополнение к правилам внутреннего трудового распорядка — ...

Должностные обязанности методиста — образец

Должностные обязанности методиста — образец Запрос методист должностные обязанности порой встречается в поисковиках, и интересует ...

Должностная инструкция юриста — образец

Должностная инструкция юриста — образец Должностная инструкция юриста, являющаяся локальным документом многих предприятий, организаций и ...

Должностная инструкция электрика — образец

Должностная инструкция электрика — образец Должностная инструкция электрика — документ, описывающий его права и профессиональные ...

Должностная инструкция экономиста по труду – образец

Должностная инструкция экономиста по труду – образец Экономист по труду — должностная инструкция специалиста данного ...

Должностная инструкция экономиста — образец

Должностная инструкция экономиста — образец Должностная инструкция экономиста представлена большим количеством вариаций, так как трудовые ...

Должностная инструкция финансового директора (образец)

Должностная инструкция финансового директора (образец) Должностная инструкция финансового директора — это локальный акт, в котором ...

Должностная инструкция учителя — образец

Должностная инструкция учителя — образец Должностная инструкция учителя — документ, который определяет права, обязанности и ...

Должностная инструкция сторожа — образец

Должностная инструкция сторожа — образец Должностная инструкция сторожа является внутренним документом предприятия и предназначена для ...

Должностная инструкция специалиста по закупкам — образец

Должностная инструкция специалиста по закупкам — образец Должностная инструкция специалиста по закупкам – внутренний документ ...

Рейтинг@Mail.ru