Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

На основании ст. 60.2 ТК РФ, текущая редакция данного нормативно-правового документа не содержит никакой исчерпывающей информации о том, что представляет собой совмещение профессий и прочих видов выполнения возложенных на подчиненного дополнительных работ, а именно:

  1. На законодательном уровне совмещение — это выполнение конкретным, отдельно взятым подчиненным дополнительной работы, наряду с его основной работой в организации, но по другой вакантной в данный момент должности.
  2. Временное заместительство — это замещение конкретного работника, который отсутствует на своем предусмотренном для него рабочем месте по одной из следующих причин:
    • Командировка.
    • Болезнь.
    • Отпуск.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

Возможные варианты исполнения обязанностей

Если во время отсутствия одного из своих работников, работодатель принимает решение не принимать на работу никакого стороннего сотрудника, для решения такой задачи он может воспользоваться следующими вариантами:

  1. Без освобождения от основных обязанностей, предусмотренных договором. Исполнение обязанностей за себя и за отсутствующего коллегу ложится на одного единственного работника. Но данное действие происходит только с его письменного согласия. Здесь есть особенности, в частности если выполнение данных функций поручается сотруднику, выполняющему их по абсолютно другой должности, то она будет осуществляться в порядке совмещения. Но если этот подчиненный будет выполнять привычные для него функции по своей должности, это будет считаться расширением зон обслуживания и увеличением всего объема функций. Кадровик должен соблюдать следующий порядок:
    • Издать соответствующий приказ о совмещении. Здесь стоит акцентировать внимание на то, что данный документ должен быть заключен в произвольной форме с соблюдением условий: указанием выполняемой работы, срока, размера установленной оплаты труда.
    • Ознакомить сотрудника с приказом под его личную подпись.
  2. Временный перевод. В подобном варианте, выбранный для замещения подчиненный полностью освобождается от выполнения своих трудовых функций, предусмотренных заключенным между сторонами договором. Чтобы оформить подобный перевод, необходимо:
    • Заключить специальное соглашение, которое будет иметь силу только вместе с соответствующим договором.
    • Издать соответствующий приказ.
    • Ознакомить с изданным документом подчиненного, проследить, чтобы он поставил свою подпись.Если в данной организации есть острая необходимость, перевод выбранного для замещения сотрудника может быть оформлен и без его письменного или любого другого согласия. При осуществлении перевода оплата труда подчиненного производится исключительно по выполняемой им работе, но сумма выплат не должна быть ниже его среднего заработка на его основной должности.
  3. Совместительство. Необходимо заключение отдельного договора с выбранным для совместительства сотрудником. После заключения такого трудового договора, происходят следующие действия:
    • Начальник издает приказ о приеме на работу.
    • Данный приказ предоставляется сотруднику для ознакомления. Причем он обязательно должен поставить в нем роспись.
    • В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, однако, это действие происходит только по личному заявлению работника.
    • Происходит оформление отдельной личной карты. Отдельно стоит отметить, что при совместительстве количество рабочих часов в день не должно превышать 4. Если работник будет освобожден от выполнения трудовых функций по месту своей основной работы, он может отработать полную смену по совместительству.
  4. Срочный договор. Чтобы не нарушать нормальный распорядок офиса, начальники достаточно часто прибегают к привлечению специалистов со стороны. Самый популярный способ для этого – заключить с выбранным кандидатом срочный трудовой договор. Стоит отметить, что согласно законодательству, в договоре необходимо указывать точный срок его действия, а также обстоятельства, которые послужили причиной составления данного документа.



Пошаговый инструктаж

Сотрудник не может просто взять и начать выполнять действия вместо своего временно отсутствующего коллеги.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы

Перед этим переходом, начальнику необходимо предпринять ряд действий:

  1. Для начала необходимо подготовить саму должность, соблюсти следующие важные условия:
    • Эта должность должна значится в расписании данной организации.
    • Должность должна числиться в качестве вакантной.
  2. Получение согласия от работника. Данные согласие оформляется 2 способами:
    • По инициативе самого сотрудника. Ему необходимо написать заявление, содержащее просьбу возложить на него обязанности по должности. После этого начальник должен поставить на полученном документе свою резолюцию, о том что он согласен на кандидатуру данного сотрудника;
    • С подачи начальника организации. В таком случае происходит составление докладной записки начальника, в которой он просит конкретного сотрудника возложить на себя обязанности по данной должности. Здесь подчиненный должен согласиться и написать встречную докладную записку и со своим согласием.
  3. Далее, происходит составление дополнительного соглашения. В таком соглашении обязательно необходимо указывать следующие данные:
    • Виды работы.
    • Срок ее проведения.
    • Содержание выполняемой работы.
  4. Приказ. Данный документ должен быть составлен в свободной форме на бланке. В приказе обязательно должны присутствовать некоторые элементы:
    • Вид работы.
    • Должность.
    • Срок выполнения работы.
    • Содержание работы.
    • Размер вознаграждения, который должен быть уже заранее обговорен с подчиненным.
    • Особые условия, если они имеются.



На какой срок можно назначить

Вопрос о максимальном сроке замещения временно отсутствующего подчиненного – самый популярный, так как он нигде толком не оговаривается.

Согласно трудовому законодательству, каждый трудовой договор должен содержать срок действия, а также обстоятельства, вследствие которых он был заключен.

При приеме на работу или замещении подчиненного, который временно находится в отпуске, вне зависимости от того, постоянный это отпуск или дополнительный, конечную дату можно увидеть легко. Но что делать, если во время своего отпуска работник заболевает, а его отпуск продлевается на несколько дней? Согласно трудовому законодательству, если работник продолжает выполнять свои трудовые функции по срочному договору дольше срока, указанного в тексте документа, его договор становится постоянным.

Именно по этой причине предпочтительнее в тексте договора указывать фразу «на период временного отсутствия конкретного сотрудника». При этом обязательно указывается должность и ФИО замещаемого сотрудника.

Правильное составление приказа

Приказ на замещение должности временно отсутствующего сотрудника должен быть составлен в свободной форме на бланке данной организации.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника практические советы



Весь текст приказа не важен, самое главное, чтобы в нем содержалась следующая информация:

  1. Вид выполняемой работы. На основании чего, сотрудник будет выполнять трудовые функции замещаемого работника. Это может быть перевод, замещение или срочный трудовой договор;
  2. Замещаемая должность.
  3. Общий срок работы на замещаемой должности.
  4. Общее содержание выполняемых им работ.
  5. Установленный размер вознаграждения за выполняемые подчиненным трудовые функции замещаемого. При этом точная сумма должна быть заранее оговорена с сотрудником, чтобы он был на нее согласен.
  6. При наличии особых условий, они также должны быть оговорены в приказе.

Советы и рекомендации

При заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений на замену временно отсутствующего подчиненного, может возникнуть большое количество проблем.

Именно по этой причине их лучше оговорить заранее, чтобы не оказаться в невыгодном для себя положении:

  1. При заключении срочных договоров, важнее всего помнить о сроках их действия. Данный договор прекращается тогда, когда замещаемый сотрудник приступает к выполнению своих трудовых функций. Однако если данное действие не происходит, срочный трудовой договор начинает считаться постоянным.
  2. О прекращении договора, если он был заключен на определенный период времени, работник должен быть письменно уведомлен, причем минимальный срок такого уведомления составляет 3 дня до непосредственной даты окончания работ.


О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как подать на расторжение брака через интернет-портал Госуслуги?

В нынешний век новых инновационных технологий человека сложно чем-либо удивить. Для нас уже стало нормой ...

С чего начать приватизацию квартиры нюансы процедуры и сбор документов

До данным различных риэлтерских компаний в нашей стране не приватизированными все еще остаются тридцать процентов ...

Как можно жить после развода в одной квартире?

Содержание Влияние развода на детей Возможно ли примирение? Как облегчить проживание? Возможно ли мирное сосуществование? ...

Можно ли и как приватизировать комнату в общежитии: аспекты оформления

Множество граждан нашей страны проживают в муниципальных и ведомственных общежитиях. И практически каждый из них ...

Как происходит раздел автомобиля при разводе?

Приобретая имущество в браке, мало кто из супругов рассчитывает, что придется делить его при разводе. ...

Кого можно прописать в муниципальную квартиру процедура и правила

Статус муниципальной квартиры Каждое жилое помещение относится к определенному жилищному фонду. На территории нашей страны ...

Как осуществляется покупка или продажа квартиры с прописанным человеком

Поспешная продажа и покупка вторичного жилья может привести к неприятным последствиям. Дело в том, что ...

Как оплатить госпошлину за права, 8 лучших способов

Если возникает необходимость в том, чтобы получить новые права или произвести их замену, то для ...

Код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ основные моменты

В первую очередь разберёмся в том, кто именно платит НДФЛ в России. Здесь речь идёт ...

Земельный налог для пенсионеров и льготы по земельному налогу в 2017 году

Согласно законодательству земельный налог обязаны оплачивать все, кто обладает правом пользования землей. Не имеет значения ...

Особенности приема на работу иностранца

С 2015 года законодательством введен новый порядок приема на работу иностранных граждан. Об особенностях нового ...

Что будет с ипотекой, вашими долгами и кредитами при разделе имущества?

Благодаря дальновидной политике Правительства России, жилищная проблема для многих молодых семей перестала быть недостижимой мечтой, ...

Какие нужны документы для продажи квартиры?

В современном гражданском обороте, практически никого не обходят стороной отношения, связанные с покупкой продажей недвижимости. ...

Что такое срок исковой давности по алиментам

Содержание Сроки исковой давности Помощь родителям Срок давности истек Что такое неустойка Каждый десятый разведенный ...

Льготные пенсии за вредные условия труда: доплаты и надбавки в 2017 году

Несмотря на то, что технологии совершенствуются, вредное производство существует, как и определённые факторы риска для ...

Где заключается брачный договор

Содержание Подводные камни Алгоритм действий Когда и куда идти к нотариусу Главная задача брачного договора ...

2 группа инвалидности: перечень заболеваний, выплаты и льготы инвалидам 2й группы

Российские граждане, имеющие те или иные проблемы со здоровьем, соответствующие прописанным в законе определенным критериям, ...

Где оформить дарение квартиры?

Договор дарения (или как его еще называют – дарственная) оформляется для того, чтобы на безвозмездной ...

Нотариальные термины и понятия, словарь нотариуса

Профессиональные термины, относящиеся к свидетельствованию и оформлению юридических актов и прочих государственных и гражданских документов, ...

Будут ли продлевать сроки дачной амнистии?

Под дачной амнистией подразумевают условное название вступившего в силу закона об упрощенной приватизации земельных участков ...

Как принудительно госпитализировать человека: алгоритм действий

В некоторых семьях происходят проблематичные ситуации со сложно излечимыми болезнями родственников. Проблема усугубляется в случае, ...

Порядок и сроки принятия наследства

Принятие или приобретение наследства – нормативно установленная процедура, правовые основы которой регламентируются положениями Гражданского кодекса ...

Бесплатное обучение пожилых людей компьютерной грамотности

В настоящее время в России широко внедряется электронная форма общения власти с гражданами. Страна большая, ...

Выделение супружеской доли в наследстве: делимся честно!

Многие полагают, что разделение имущества супругов — это довольно легкая задача, с которой справится любой ...

Рейтинг@Mail.ru